一、档案保密制度

1、牢固树立保密观念,增强保密意识,严格遵守保密规定。

2、不准以任何理由私自向任何人提供人事档案或泄露档案内容。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》的,要依法严肃处理。

3、不准携带干部档案游览、参观、探亲、访友或出入公共场所。不准在无关人员在场的情况下议论档案内容。

4、不准用电话等工具提供档案内容。

5、不准在不利于保密的地方存放或查阅人事档案。

6、要及时检查并堵塞保密工作中的漏洞,严防失密、泄密事件的发生。

档案代存管理

    二、档案材料收集制度

1、明确收集范围,了解和掌握形成与干部档案材料源的信息,及时全面地收集干部档案材料。

2、形成干部档案材料的组织人事部门要在材料形成后10天内,非组织人事部门要在20天内将材料送交干部档案管理部门归档。

3、凡由上一级或同级组织人事部门代管档案的单位,都要固定专人负责受基本单位干部档案材料,并及时送交档案管理部门归档。

4、认真审核收集的材料,发现不符合要求的应及时通知形成材料部门,予以改正。

5、建立“收集干部档案材料登记簿”和“缺少干部档案材料登记簿”,并做好登记工作,对缺少的档案材料,要及时查询、收集、以确保干部档案内容的完整。

5、不准在不利于保密的地方存放或查阅人事档案。

6、要及时检查并堵塞保密工作中的漏洞,严防失密、泄密事件的发生。

档案代存管理

    三、档案库房管理制度 

1、档案入库时要认真检查案卷质量,清点数目,做到帐、物、卡相符。

2、档案要按不同门类、载体、依档号顺序排入。库房柜架应编顺序号,柜、库应有档案资料存放标志、示意图。

3、库房内要安置温湿度计,每天定时测记。应根据气候及温湿度情况,及时通风,将库房温湿度按制在标准范围内。

4、库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁装置和存放易燃易爆物品。要定期检查消防器材、电路和电器设备,及时消除隐患。

5、在档案柜内放置防霉驱虫药剂,要经常检查,定时换放。发现虫、霉及时处理。

6、库房要经常进行清扫、保持清洁无尘。挂好库房窗帘,做好档案防光工作。每天下班前,应检查库房门窗,切断水、电源。

7、档案室无关人员,不得随意进入库房。

    四、档案查阅、借(调)档制度

1、因工作需要查阅、借(调)档案,由接待部门填写查阅、借(调)档案审批单后(加盖部门公章),方可查阅、借(调)出档案。

2、查阅、借阅人员必须是所在单位两名以上的正式人员。

3、档案管理人员,应根据审批规定确定是否提供材料内容。

4、查阅档案必须严格保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料;严禁档案内容外泄。

5、从档案中拍摄、复制取证,必须报请主管部门审批,并履行登记手续。

6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

7、档案一般不外借,特殊情况需经部门领导批准,并严格履行登记手续,限期归还。

档案代存管理

    五、档案转递制度

1、人事档案应通过机要、交通转递或派专人送取,不准本人自带。

2、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

3、转出的档案必须按规定的转递通知单项目详细登记,严密包封。

4、收档单位核对无误后应在档案回执上签名盖章立即退回。超过一个月未退者,转出单位应催问,以防丢失。

5、严格执行转递制度,避免产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”应认真查转。对确属查不到下落的档案材料应妥善保存。

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